Si hacemos una encuesta a cualquier número de empresarios (sean pequeños, medianos o grandes), de seguro confirmaremos que todos, al menos una vez, se han topado con un cliente que se escabulló para no pagar una deuda y al que probablemente le enviaron una Carta de Solicitud de Pago.
Muchos deudores juegan al desgaste, es decir, que con el pasar del tiempo esperan que su deuda sea perdonada u olvidada debido a la molestia y el cansancio que ocasiona al acreedor el hecho de ir o llamar tantas veces para cobrar la deuda sin tener éxito alguno. (Si ese es su caso, recuerde que en nuestra firma de abogados de cobro de deudas están disponibles los mejores abogados ofreciéndole una consulta inicial gratuita).
También es cierto que una persona puede tener dificultades para pagar una deuda, pero cuando pasan y pasan los días y ni siquiera hace una petición de plazo adicional para el pago de la misma, es porque no tiene responsabilidad y usted debe actuar.
Entonces, ¿qué es una Carta de Solicitud de Pago?
Una carta de solicitud de pago o carta de demanda de pago es un documento formal en donde el acreedor de una deuda le notifica a su deudor que tiene un grave atraso con el compromiso de pago, por lo que debe saldarlo lo antes posible para así no acudir a la vía legal.
Se considera como un ultimátum para que el deudor se dé por enterado de que la deuda es verdadera, aún existe y si no responde a la carta y abona, irremediablemente será demandado, lo cual supondría que un juez lo obligue a pagar la deuda además de costos procesales si pierde la demanda. Tal como lo explicamos en nuestro artículo sobre qué esperar cuando se pone una demanda judicial para recuperar dinero adeudado.
Se recomienda añadir un acuse de recibo que le permita comprobar la recepción de la carta en manos del mismísimo deudor en EUA.
Contenido de la Carta de Solicitud de Pago
El común denominador de estas cartas contiene cinco elementos que la caracterizan, como lo son el propósito, las partes involucradas, la fecha y hora, la descripción de los daños por la deuda y la demanda de restitución. A continuación los explicamos:
El propósito de la carta es presionar al deudor y va ligado con que esta se considera como una carta previa al juicio y previa al momento de interponer una demanda judicial. La carta está modelada para actuar como una advertencia final al deudor americano antes de que ocurra cualquier acción legal a manos del dueño de la deuda, quien está ubicado en América Latina. La carta alerta sobre una acción futura e irremediable en caso de no pagar.
En cuanto a las partes involucradas, se debe ser muy claro y específico al mencionarlas. Es imperativo identificar, sin dejar dudas, quién es el remitente de esta cara de solicitud de pago, es decir, quién es el dueño de la deuda.
La idea es evitar que esta carta se declare no admisible en juicios por errores técnicos.
Por otro lado, las fechas y los plazos también son esenciales al redactar una carta de demanda o solicitud de pago. Con ellas, se debe explicar y evidenciar cuándo nació la deuda, cuándo venció el plazo para pagarla, desde cuándo el deudor está moroso y cuánto tiempo tiene para responder la carta, ya sea proponiendo una forma y fecha pronta de pago. O bien, desconociendo la misma, ya que esa también es una posibilidad.
Así es como llegamos a la descripción del daño, lo cual es el centro de esta carta y es la razón por la que se debe redactar en lo posible por profesionales del Derecho que tengan bastante experiencia en el tema.
En esta sección de la carta se describen los daños y perjuicios que se han ocasionado por el incumplimiento del pago. Los cuales pueden ser desde económicos hasta emocionales. Si bien esta parte de la carta se escribe de manera muy formal y directa, la finalidad es que el deudor entienda personalmente las graves consecuencias de su morosidad.
Por último, ¡pida su dinero!
No olvide que la carta debe demandar la restitución del dinero. El objetivo de la carta de solicitud de pago, como su nombre lo indica, es el PAGO.
Usted como acreedor, proveedor o empresario hispano a quien un cliente americano le debe una o varias facturas lo que desea es precisamente recuperar su dinero, recibir el pago, cobrar la deuda… esta demanda de reembolso o restitución del dinero deja las cosas claras con respecto a lo que el remitente espera del deudor y además establece las consecuencias si el destinatario no cumple con las condiciones establecidas.
En definitiva, una carta de solicitud de pago es un buen mecanismo para intentar cobrar una deuda en los Estados Unidos. Aplicada y redactada de una manera eficaz por un abogado de ese mismo país que tenga destreza con las estrategias de cobranzas es garantía del retorno de su dinero.
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